I. Hacia la Oficina Cero Papel: Guía metodológica de aplicación de software profesional de gestión documental en Colombia

Resumen

La Oficina Cero Papel.................................................................................................. 15
Motivaciones del estudio ............................................................................................ 16
Objetivos del estudio .................................................................................................. 17
Metodología del estudio .............................................................................................. 18
Proyecto Iberodoc: La empresa sin Papeles ............................................................... 19
Resultados metodológicos .......................................................................................... 20
Conclusiones preliminares de la investigación............................................................ 30
Riesgo de vincular la estructura documental con la estructura orgánica de la entidad.32
Perspectivas de la investigación .................................................................................. 37
Anexo 1. Protocolo de implantación de un software de gestión documental............... 38
Anexo 2. Matriz de evaluación de software de gestión documental............................. 39
Anexo 3. Modelo de flujos documentales genéricos y parametrizables....................... 41
Anexo 4. Tabla de Retención Documental ampliada................................................... 44
Anexo 5. Calculadora de beneficios y retorno de la inversión (ROI)........................... 47