Proceso de evaluación
Filtro editorial: Los artículos originales e inéditos (sistema anti-plagio) deben presentarse según las normas establecidas en las instrucciones para los autores. El Comité Editorial se reserva el derecho de aceptar o no las contribuciones que se hagan a la revista.
Si en alguno de estos dos aspectos se identifica algún problema en el manuscrito, la Revista lo notificará a los autores, ya sea sugiriendo ajustes o correcciones o descartando el envío del manuscrito. Los manuscritos que superen con éxito esta fase o aquellos que no presenten ningún inconveniente pasarán al proceso de evaluación por pares.
Selección de pares revisores: Los manuscritos se enviarán a dos pares evaluadores (doble ciego) expertos en el área específica del conocimiento (la revista selecciona los pares de acuerdo con la revisión del candidato, en cuanto a la formación académica del candidato (doctorado), recientes publicaciones, actividad investigativa del potencial evaluador y su índice h5), quienes decidirán si el artículo tiene el nivel científico necesario para publicarse. Si se llega a presentar alguna diferencia de conceptos en cuanto a la aprobación para publicación, el artículo será enviado a un tercer par, quien entregará la decisión final.
Lectura de manuscritos: Los pares que acceden a evaluar el manuscrito realizan una revisión en profundidad de su contenido para establecer, en términos generales, su rigor científico (aspectos conceptuales, metodológicos, resultados, etc.) y algunos aspectos relacionados con su presentación y redacción. Ver Indicaciones a los revisores
Emisión de conceptos: Cada vez que la revista cumple un ciclo de evaluación, con la intervención de dos pares por cada manuscrito (generalmente), el editor revisa, consolida y envía los conceptos, emitiendo un veredicto sobre la probable aceptación o rechazo. El concepto consolidado puede sugerir ligeras modificaciones, profundas modificaciones, aprobación sin modificaciones o rechazo.
Si el artículo se acepta para publicación con modificaciones, la aprobación final del manuscrito, dependerá de la verificación de la versión corregida por parte de los evaluadores o de la aceptación por parte del editor.
Correcciones: Los autores tendrán la posibilidad de realizar dos rondas de correcciones de su manuscrito. Es decir, si se sugieren correcciones y luego de la verificación, los evaluadores o el editor expresan su insatisfacción, los autores tendrán la oportunidad de revisar su manuscrito nuevamente. Ante la insistencia de parte de los evaluadores o del editor sobre la insuficiencia de los ajustes, el artículo podrá ser rechazado.
Asimismo, los autores siempre deben enviar una carta en la que presenten los ajustes que realizaron, si alguno de ellos no se realizó y cuáles serían sus argumentos científicos o académicos que sustentan la versión corregida. Ningún manuscrito que tenga solicitud de correcciones mayores será verificado si no va acompañado de la carta de presentación de los ajustes.
Finalmente, los tiempos de corrección se definirán de acuerdo a lo que sugiera el editor y lo que se acuerde con los autores. En todo caso, el plazo no podrá exceder de la cuarta parte; vencido este plazo y si no se entregan las correcciones, el manuscrito será rechazado.
Tiempo de la revisión por pares: El proceso de revisión por pares es complejo debido a la especialización de algunos temas y la sobrecarga de trabajo de muchos investigadores que, además, también actúan como evaluadores o editores en varias revistas. A esto se suma que el proceso se realiza ad honorem. Sin embargo, la Revista Colombiana de Ciencias Hortícolas trabajará en un seguimiento riguroso de todos sus procesos, con el fin de brindar respuestas rápidas a sus autores, en cuestión de semanas o algunos meses. En promedio, un ciclo completo de revisión por pares de un manuscrito tomará alrededor de una cuarta parte.
Publicación: Los artículos publicados en la revista serán enviados a diferentes bases de datos y sistemas de indexación. Después de la publicación, se enviará un archivo en pdf, sin costo adicional, al autor correspondiente.