Evaluación
La Palabra evalúa todos los manuscritos que recibe bajo un sistema “doble ciego” de revisión por pares. Ese proceso de evaluación consta de las siguientes fases:
Filtro editorial. Todos los manuscritos que son sometidos a la revista pasarán por un filtro editorial. Ese filtro consiste en verificar que los autores han entregado correctamente los documentos que formalizan el sometimiento (carta de compromiso, formato de conflicto de intereses), así como todas las condiciones de envío especificadas en la sección de "envíos" de la revista. Posteriormente, el manuscrito se verifica a través de un software antiplagio. Si se detectan problemas en el manuscrito en cualquiera de los aspectos mencionados, se informará a los autores.
Si el manuscrito no reporta problemas de formalización u originalidad, los editores verificarán si tiene la calidad suficiente para ser enviado a un proceso completo de pares externos. En este punto, el editor a cargo revisa la estructura del manuscrito, su soporte bibliográfico, sus aspectos conceptuales o metodológicos más importantes y su correspondencia con el espectro temático de la revista o de la edición particular a la que haya sido sometido (en el caso de que se trate de un envío para alguna edición especial). Si todo es correcto, el manuscrito pasará a ser asignado a pares externos. De lo contrario, se informará a los autores si el manuscrito no se acepta o si se deben corregir o aclarar aspectos antes de proseguir.
Selección y convocatoria de revisores. La revista localizará y convocará revisores para cada uno de los manuscritos aceptados para evaluación, de acuerdo con su formación académica, experiencia en investigación, el área específica del artículo y las publicaciones recientes relacionadas.
Los plazos para realizar una evaluación dependerán de la complejidad del tema del manuscrito o de alguna circunstancia específica que plantee el revisor. No obstante, la revista sugerirá siempre un plazo de 2 a 4 semanas para enviar el veredicto, una vez el revisor haya aceptado ser el evaluador del artículo. En los casos excepcionales en los que ningún par acepte realizar la evaluación pasados dos meses desde el inicio de la búsqueda de pares, se le informará al autor para que pueda tomar la decisión de retirar el trabajo del proceso de sometimiento de la revista de manera voluntaria. En caso de que el autor desee mantenerlo en el proceso, se continuará con la búsqueda por un plazo máximo de dos meses más. Si al cabo de este término el manuscrito continúa sin ser evaluado, se le informará al autor y el manuscrito será retirado del proceso de sometimiento.
En caso de que el artículo tenga un desempate de evaluación en el que en un concepto sea aprobado y en el otro rechazado, la revista establecerá un máximo de dos meses para que un tercer evaluador dirima el resultado y establezca un veredicto definitivo. Si al cabo de este plazo aún no es encontrado el tercer evaluador, se le informará al autor del manuscrito para que tenga la posibilidad de hacer el retiro voluntario del artículo. En caso de que desee mantenerlo en sometimiento, se le propondrá un mes adicional para encontrar el tercer par. Si pasado este mes adicional no se encuentra un par que dirima la controversia, el artículo será definitivamente retirado del proceso de sometimiento.
Criterios de evaluación. La revista tiene un formulario que sirve de guía para la evaluación de cualquier manuscrito (descargue formato aquí). Ese formulario permitirá que se realice una valoración cuantitativa y cualitativa del estado de cada manuscrito. Se revisarán aspectos de forma como la estructura, la calidad del lenguaje, el manejo de figuras y tablas, y aspectos de fondo de índole teórica, metodológica, profundidad del análisis, pertinencia y actualidad del soporte bibliográfico y relevancia de los resultados o conclusiones.
La valoración de cada manuscrito dependerá también de su tipología textual, es decir, de si se trata de un artículo original de investigación, de una revisión de la literatura, de un artículo de discusión o coyuntura, entre otros.
Resultados. Los resultados de un proceso de revisión por pares pueden ser cuatro: aprobado sin correcciones, aprobado con correcciones leves (de forma o formato), aprobado con correcciones profundas (de fondo y forma) y rechazado. Los editores serán los responsables de revisar cada concepto recibido y consolidar con ellos una respuesta para los autores. Los autores estarán en la libertad de expresar, al editor, su inconformidad por un resultado de revisión por pares, pero siempre recurriendo a argumentos académicos, científicos o a mostrar evidencia para respaldar su inconformidad sobre lo dicho por un revisor.
A pesar de la réplica, la revista no estará obligada a reconsiderar su decisión, pero se estudiará cada caso para valorar si el reclamo de los autores está justificado y si sería necesario pedir aclaraciones de parte de los revisores o, incluso, si llevaría a convocar la intervención de un revisor nuevo.
Correcciones y verificación. Una vez consolidada la reacción de los dos o tres revisores, la revista emitirá un resultado consolidado para notificar a los autores. Los artículos que sean aceptados bajo la condición de ser corregidos deberán devolverse con una carta de réplica en la que se expliquen en detalle los ajustes y se responda a los comentarios de cada revisor. Estos ajustes serán verificados por los revisores y, con base en su aprobación o recomendaciones finales, el editor tomará una decisión final sobre cada manuscrito.
Si se presenta el caso en el que un manuscrito corregido persista en algunas fallas ya señaladas por uno o varios revisores, se le dará una oportunidad más a los autores de corregir. Si las fallas no se solucionan satisfactoriamente, el manuscrito podrá ser rechazado en este punto. Así mismo, la no entrega de una versión corregida dentro de los tiempos acordados entre los autores y el editor, podrá ser una causa de rechazo, salvo que los autores soliciten una extensión razonable en el plazo de las correcciones.
Tiempos del proceso. En promedio, todo el ciclo de evaluación de un manuscrito, que logra superar todas las fases del proceso, dura alrededor de un trimestre. En el caso de que se tengan dificultades para conseguir pares disponibles o se presenten incumplimientos en la entrega de conceptos, la revista tomará medidas para reasignar los manuscritos y notificará a los autores.
Peticiones, reclamos, réplicas y solicitudes. En caso de inconformidad por algún resultado de la evaluación, del proceso mismo o de alguna petición o solicitud particular, pedimos que se escriba directamente al buzón de la revista. Tales solicitudes serán estudiadas por los editores o por el editor jefe.