Proceso de evaluación
Perspectiva Geográfica evalúa todos los manuscritos que recibe bajo un sistema “doble ciego” de revisión por pares. Ese proceso de evaluación consta de las siguientes fases:
Filtro editorial. Todos los manuscritos que son sometidos a la revista pasarán por un filtro editorial. Ese filtro consiste en verificar que los autores han entregado correctamente los documentos que formalizan el sometimiento (carta de compromiso, formato de conflicto de intereses) y posteriormente, el manuscrito se verifica a través de un software antiplagio. Si se detectan problemas en el manuscrito, se les informará a los autores.
Si el manuscrito no reporta problemas de formalización u originalidad, los editores verificarán si tiene la calidad suficiente para ser enviado a un proceso completo de pares externos. Aquí, el editor a cargo revisa la estructura del manuscrito, su soporte bibliográfico, sus aspectos conceptuales o metodológicos más importantes y su correspondencia con el espectro temático de la revista o de la edición particular a la que se haya sometido (en el caso de que se trate de un sometimiento a una edición especial). Si todo es correcto, el manuscrito pasará a ser asignado a pares externos. De lo contrario, se informará a los autores si el manuscrito no se acepta o si se deben corregir o aclarar aspectos antes de proseguir.
Selección y convocatoria de revisores. La revista localizará y convocará revisores para cada uno de los manuscritos aceptados para evaluación, de acuerdo con su formación académica, experiencia en investigación el área específica del artículo y publicaciones recientes relacionadas.
Los plazos para realizar una evaluación dependerán de la complejidad del tema del manuscrito o de alguna circunstancia específica que plantee el revisor. No obstante, la revista sugerirá siempre un plazo de 6 semanas, con una posible extensión de tiempo, de ser necesario. En caso de que un revisor falle en la entrega de un concepto prometido, el editor podrá reasignar el manuscrito a otro revisor.
Criterios de evaluación. La revista tiene un formulario que sirve de guía para la evaluación de cualquier manuscrito (descargue formato aquí). Ese formulario permitirá que se realice una valoración cuantitativa y cualitativa del estado de cada manuscrito. Se revisarán aspectos de forma como la estructura, la calidad del lenguaje, el manejo de figuras y tablas, y aspectos de fondo de índole teórica, metodológica, profundidad del análisis, pertinencia y actualidad del soporte bibliográfico y la relevancia de sus resultados o conclusiones.
La valoración de cada manuscrito dependerá también de su tipología textual, es decir, de si se trata de un artículo original, de revisión, una nota técnica, entre otros.
Resultados. Los resultados de un proceso de revisión por pares pueden ser cuatro: aprobado sin correcciones, aprobado con correcciones leves (de forma o formato), aprobado con correcciones profundas (de fondo y forma) sujeto a verificación por parte de los evaluadores externos y rechazado. Los autores estarán en la libertad de expresar al editor su inconformidad por un resultado de revisión por pares, no obstante, la decisión final de la publicación del artículo será tomada de manera consensuada entre el comité científico de la revista y los pares evaluadores.
A pesar de la réplica, la revista no estará obligada a reconsiderar su decisión, pero se estudiará cada caso para valorar si el reclamo de los autores está justificado y si sería necesario pedir aclaraciones de parte de los revisores o, incluso, si llevaría a convocar la intervención de un nuevo revisor.
Correcciones y verificación. Una vez consolidada la reacción de dos o tres revisores, la revista emitirá un resultado consolidado para notificar a los autores. Los artículos que sean aceptados bajo la condición de ser corregidos deberán devolverse con una carta de réplica en la que se dé el detalle de los ajustes y se respondan los comentarios de cada revisor. Estos ajustes serán verificados por los revisores y con base en su aprobación o recomendaciones finales, el editor tomará una decisión final sobre cada manuscrito.
Si se presenta el caso en el que un manuscrito corregido persiste en algunas fallas ya señaladas por uno o varios revisores, se les dará una oportunidad más a los autores de corregir. Si las fallas no se solucionan satisfactoriamente, el manuscrito podrá ser rechazado en este punto. Así mismo, la no entrega de una versión corregida dentro de los tiempos acordados entre los autores y el editor, podrá ser una causa de rechazo, salvo que se pida una extensión en el plazo de las correcciones.
Tiempos del proceso. En promedio, todo el ciclo de evaluación de un manuscrito, que logra superar todas las fases del proceso, dura alrededor de un trimestre. En el caso de que se tengan dificultades para conseguir pares disponibles o se presenten incumplimientos en la entrega de conceptos, la revista tomará medidas para reasignar los manuscritos y notificará a los autores.
Peticiones, reclamos, réplicas y solicitudes. En el caso de inconformidad por algún resultado de la evaluación, del proceso mismo o de alguna petición o solicitud particular, pedimos que se escriba directamente al buzón de la revista: perspectiva.geografica@uptc.edu.co. Tales solicitudes serán estudiadas por los editores o por el editor jefe.