Proceso de arbitraje y tiempos asignados
Praxis & Saber tiene un proceso de publicación que consta de tres etapas:
1) La gestión de contenidos, que abarca todos los procesos de convocatoria de autores para las ediciones regulares y para las ediciones especiales (temáticas), y la evaluación por pares externos mediante el sistema “doble ciego”.
2) La producción editorial, que es la etapa en la que todos los manuscritos aprobados se someten a edición profesional, en sus diferentes momentos: alistamiento de originales aprobados, corrección de estilo, verificación e inserción de correcciones, diseño y diagramación de textos corregidos, lectura y cotejo de pruebas diagramadas y, por último, verificación y aprobación de versiones definitivas.
3) La pospublicación, que tiene que ver con todos los procesos técnicos de marcación para generar otros formatos de lectura de la revista (ej. HTML, XML, e-Pub, entre otros), formatos complementarios (ej. videos, podcasts, infografías, etc.) y la indexación de los contenidos publicados en índices, bases de datos, directorios o repositorios, con el fin de aumentar la visibilidad de la revista.
Para poder someter un manuscrito a este proceso de publicación hay algunas condiciones y conceptos esenciales que los autores interesados deben tener en cuenta.
Condiciones para el sometimiento de manuscritos
Sometimiento. Todos los manuscritos que se quieran someter a publicación de la revista deben
subirse a la plataforma de Open Journal Systems (OJS), aquí:
https://revistas.uptc.edu.co/index.php/praxis_saber/submission/wizard
Para formalizar cualquier sometimiento, los autores no deben olvidar adjuntar los siguientes
documentos:
- Carta de compromiso
- Formato de conflictos de interés
Originalidad. La revista busca la publicación de artículos originales que no hayan sido publicados previamente por otras revistas o editoriales, y cuyos derechos no estén comprometidos para su publicación. Se pide a los autores abstenerse de someter artículos que ya se hayan publicado por otros medios formales.
Así mismo, el uso de textos de otras fuentes o autores, de imágenes o componentes gráficos (figuras, tablas, etcétera) ya publicados y sin la debida autorización para reproducirse o publicarse en un manuscrito propio, no son aceptables. Se pide a los autores tener especial precaución de no infringir los derechos de autor de obras protegidas o de textos y evitar su uso sin autorización.
Verificación de similitud (software antiplagio). Todos los manuscritos que se sometan a la revista, una vez hayan cumplido con su fase de verificación de la documentación para entrar formalmente al proceso, serán sometidos a una revisión con un software antiplagio para detectar si hay alguna similitud particular o un uso potencialmente indebido de otras fuentes. De ser así, los autores tendrán que realizar aclaraciones o corregir o también existe la posibilidad de que el manuscrito sea rechazado en esta fase, si se detecta algún problema grave en su originalidad o derechos de autor.
Sometimiento simultáneo, fiabilidad de los contenidos y ética. Los autores que envían un manuscrito a la revista deben declarar, en una carta de compromiso (descargue formato), que el manuscrito no ha sido sometido simultáneamente a otra revista o editorial para que sea publicado. Los autores se deben comprometer a esperar a que la revista tome una decisión sobre el manuscrito, antes de poder someterlo a otra publicación (en el caso de que el manuscrito sea rechazado).
Así mismo, los autores deben declarar que el manuscrito ha sido escrito bajo criterios de ética en la investigación, de respeto por los derechos de autor y siguiendo principios de integridad científica; cualquier dilema ético o inconveniente al respecto será responsabilidad de los autores.
ORCID (Open Researcher and Contributor IDentifier). Para la revista, el registro en ORCID es un requisito que deben cumplir todos sus autores; Praxis & Saber no procesará sometimientos de autores que no estén registrados en ORCID. El registro se realiza en el siguiente enlace: https://orcid.org/register
En el proceso de registro del ORCID, la Editorial solicita que se diligencien, como mínimo, tres campos: afiliación institucional (Employment), grados académicos (Education and qualifications) y publicaciones (Works). Esos campos se deben disponer de manera pública, por asuntos de transparencia, de parte de los autores. En la carta de compromiso, todos los autores deben proporcionar su ORCID e incluir su afiliación laboral principal, con la que van a aparecer en el manuscrito, en el caso de aprobarse su publicación.
Autoría. De acuerdo con los criterios que propone el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), la revista considera que un autor es aquel que cumple con las cuatro siguientes condiciones:
- Hace contribuciones sustantivas a la concepción o diseño de un trabajo o a la adquisición, análisis e interpretación de los datos de un trabajo.
- Es el que escribe un trabajo o lo revisa críticamente y aporta en él un contenido intelectual importante.
- Aprueba la versión final del trabajo que será publicado.
- Es responsable de todos los contenidos del trabajo y está en capacidad de responder por todos los cuestionamientos que surjan sobre su precisión, integridad o sobre cualquiera de las partes del trabajo.
Antes de realizar el sometimiento de un manuscrito a la revista, los autores deben conocer y seguir estos criterios que definen lo que es un autor para así evitar la inclusión de autores que no lo son o la eliminación de otros que sí.